校務基金實施前的準備工作

校務基金實施前的準備工作

1.盤點財產，將有帳無務、有物無帳的費用處理掉。

［不動產］

2.逐筆查看土地改良物及房屋建築物的「建築完成日期」是否輸入正確。

房屋建築物請看「建物所有權狀」裡的建築完成日期。

此日期是折舊起始計算基準日，請各位務必與檢核此日期正確與否。

3.逐筆查看財產分類編號是否正確，分類編號錯誤會導致「使用年限」的誤差，影響折舊計算金額。

4.逐筆輸入土地改良物及房屋建築物的財產來源。

教學研究及訓輔成本（簡稱教學訓輔）

--與教學目的有「直接」或「間接」相關之保管單位

管理及總務費用（簡稱管理總務）

--支援教學目的之幕僚單位， 如校長室、秘書室、人、會、總、校友會等

「對外」營業用的不動產財產來源可設「雜項費用」。

［動產］

5.逐筆正確修正各項財產「使用年限」及「編號」

自設編號及年限的要改以主計月報社最新的財產編號為基準，勿使用自設編號。

動產依使用單位設定財產來源，請先盤查是否有使用單位是「總務處」的財產，但實際使用者卻是學校、老師，請將財產正確歸類使用單位。

6.到每月折舊報表／設定校務基金實施基準日為99/01/01，殘值所餘年數為「無」

（上述操作步驟適用「慧二財管系統」）